Program Meetings Week Poland 2019

21 marca 2019 (czwartek)

Europejska wymiana doświadczeń w branży eventowej
„SHARE & EXCHANGE HOW TO MAKE THE BEST OF EUROPEAN EVENTS”
organizator: Stowarzyszenie Branży Eventowej (SBE)

W programie:

• Analiza europejskiego przemysłu spotkań
• Prezentacja branży eventowej w krajach europejskich.
• Przegląd polskich realizacji eventowych poza granicami Polski – wzrastający potencjaeuropejski dla polskich organizatorów i podwykonawców
• Europejski dialog branżowy (debata)
• Różnice kulturowe oraz komunikacja międzykulturowa

Zastanawiając się jaki temat powinniśmy poruszyć podczas tegorocznej edycji Meetings Week Poland kierowaliśmy się głównie potrzebą naszego rynku. Wciąż wokół nas trendy, technologie, digitalizacja i nowatorskie rozwiązania eventowe. 
By jednak sprostać oczekiwaniom branży zdecydowaliśmy się na analizę rynku przemysłu spotkań w znaczeniu europejskim. Coraz więcej polskich firm decyduje się na poszukiwania klientów z krajów sąsiadujących z Polską lub obsługę zagranicznych marek rozwijających się w kraju nad Wisłą. 

Wielokrotnie słyszeliśmy, że serwis polskich producentów, jakość usług naszych agencji eventowych są na bardzo wysokim poziomie, a ceny wciąż konkurencyjne. Postanowiliśmy to sprawdzić. Dlatego 21 marca 2019 roku w MsMermaid spotkamy się by dokonać  „europejskiej wymiany doświadczeń w branży eventowej” . Razem z naszymi gośćmi przeanalizujemy kondycję branży eventowej w takich krajach, jak Niemcy, Francja, Anglia, Czechy czy kraje skandynawskie.

• Dowiemy się, jakie zagraniczne firmy rozwijają się w Polsce oraz jak z nimi współpracować.
• Poznamy język komunikacji między Polakami a sąsiadami.
• Sprawdzimy jakie są różnice kulturowe oraz jak przygotować się do ekspansji firmy.  
• Dowiemy się czym dokładnie jest program hosted buyers oraz w jakich konkursach na arenie międzynarodowej warto brać udział. 
• Zaskoczymy Was wnioskami oraz doborem gości z Polski i z zagranicy.

Warunki udziału:
Członek jednego ze stowarzyszeń MPI, SBE, SKKP, SOIT, SITE - wstęp płatny 145 zł netto
Pozostali uczestnicy - wstęp płatny 290 zł netto

21 marca 2019 (czwartek)

INCENTIVE TRAVEL DAY
organizatorzy: SOIT - Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel  
i SITE Poland - Society for Incentive Travel Excellence

W programie:

• Social Media w projektach incentive travel
• Technologie w projektach incentive travel
• Wyjazdy incentive z elementami sportowymi
• Celebryci jako goście specjalni na wyjazdach incentive
• Podróże kulinarne i enologiczne
• Duża dawka najlepszych praktyk rynkowych dla agencji, dostawców i klientów wyjazdów motywacyjnych

Gościem specjalnym będzie ekspert - Victor Borsuk – podróżnik, influencer, kitesurfer, 7 - krotny Mistrz Polski w kitesurfingu oraz wielokrotny zwycięzca Pucharów Azji i Europy. Victor opowie o tym, jak dobrze przygotować się do organizacji wyjazdu incentive z elementami sportowymi. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w organizowaniu wyjazdów komercyjnych i wyjazdów incentive po całym świecie, opowie o najważniejszych elementach i najtrudniejszych momentach w organizowaniu takich przedsięwzięć.

W kolejnej części Incentive Travel Day, eksperci i praktycy mediów społecznościowych zaproszą Was w podroż po social media. Nie zabraknie inspiracji i wskazówek dotyczących strategii, budżetowania i wyboru narzędzi, dzięki którym wirtualna obecność w social media przyniesie zakładane efekty, będzie bezpieczna i efektywna kosztowo. 

Kolejnym niezwykle ciekawym tematem dnia będą wyjazdy incentive o tematyce kulinarnej i enologicznej. Praktycy z agencji incentive oraz zaproszeni goście zdradzą najpopularniejsze destynacje wyjazdów kulinarnych oraz podzielą się swoimi doświadczeniami związanymi z odkrywaniem smaków najlepszych kuchni świata. Jak twierdzą specjaliści - nic tak nie łączy ludzi jak spotkania przy wspólnym stole, a o tym dlaczego jeszcze kulinaria i wino to dobry motyw na wyjazd incentive, dowiecie się 21 marca. Zapraszamy!

Warunki udziału:
Członek jednego ze stowarzyszeń MPI, SBE, SKKP, SOIT, SITE - wstęp płatny 145 zł netto
Pozostali uczestnicy - wstęp płatny 290 zł netto

21 marca 2019 (czwartek)
Wydarzenie Poland Convention Bureau POT

Spotkanie regionalnych Convention Bureaux z sekcją Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej.

Doroczne spotkanie polskich regionalnych convention bureaux z sekcją Poland Convention Bureau POT dotyczy wspólnych działań oraz współpracy na najbliższy rok podczas takich wydarzeń jak: targi branżowe, prezentacje, przygotowania kolejnych edycji Raportu „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce” oraz działania Programu Ambasadorów Kongresów Polskich.

Tegoroczne spotkanie zostanie poprzedzone i rozszerzone o prezentacje Polish MICE-appeal: Make a Smart Move, którą przeprowadzi Monika Dembińska z Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu (tbc) oraz o warsztat branżowy zorganizowany dla uczestników wizyty studyjnej - FAM TRIP Poland - Smart move organizowanej przez Poland Convention Bureau POT w Warszawie w dn. 20 - 23 marca br. dla planistów spotkań reprezentujących rynki Wielkiej Brytanii, Skandynawii i Beneluksu (12 planistów). W prezentacji uczestniczyć będą reprezentanci convention bureaux a w warsztacie rekomendowani profesjonalnymi organizatorzy spotkań POT.

Spotkanie ma charakter zamknięty i jest dedykowane dla convention bureaux i zaproszonych przedstawicieli branży (Rekomendowani Profesjonalni Organizatorzy Kongresów, Rekomendowani Organizatorzy Podróży Motywacyjnych, media).

Wszystkie nowe podmioty, miasta zainteresowane współpracą proszone są o kontakt: polandcb@pot.gov.pl

22 marca 2019 (piątek)

FORUM OBIEKTÓW

Hotel Data Conference organizowana przez MPI Poland i Z—Factor. Tematem przewodnim wydarzenia będzie wykorzystanie danych dla maksymalizacji zysków obiektów.

Tegoroczne Forum Obiektów dedykowane będzie tematyce wykorzystania danych do podejmowania świadomych decyzji biznesowych. W erze, gdzie jesteśmy zasypywani tonami przeróżnych cyfr i informacji, ciężko zdecydować co analizować, a czego nie. Eksperci branży, zarówno ze strony obiektów, jak również dostawcy analiz, podejmą rękawicę aby wskazać obiektom rozsądną ścieżkę.
 
Do dyskusji zaproszeni zostali również przedstawiciele lokalnych Convention Bureaux. Czy i jakie dane potrzebne są organizacjom odpowiedzialnym za promocję destynacji? Czy zadaniem CVB jest jedynie dostarczanie informacji przedsiębiorcom? Jakie decyzje podejmowane są przez polskie DMO w oparciu o analizę cyfr?
Jak zwykle ukażemy również obiekty nominowane do MP Power Awards… tym razem stricte przez pryzmat cyfr.
 
Zapraszamy na Forum Obiektów!

Warunki udziału: wstęp bezpłatny

IMEX-MPI-MCI Future Leaders Forum
XIII IMEX-MPI-MCI Future Leaders Forum

Tradycyjnie już, równolegle do spotkania MPI odbędzie się IMEX-MPI-MCI Future Leaders Forum – międzynarodowa konferencja studencka wspierana merytorycznie przez MPI Poland. 

Odkryj świat konferencji, weź udział w IMEX-MPI-MCI Future Leaders Forum Warsaw 2019 i osiągnij sukces w międzynarodowej branży przemysłu spotkań! Program konferencji oparty jest na całodziennych warsztatach prowadzonych przez profesjonalistów z dziedziny turystyki biznesowej z całego świata. Future Leaders Forum daje studentom unikalną okazję do zawarcia nowych znajomości w branży spotkań.

ZAREJESTRUJ SIĘ NA FLF >>>

Warunki udziału: wstęp bezpłatny

22 marca 2019 (piątek)
Gala MP Power Awards

Meeting Planner Power Awards jest pierwszym konkursem poświęconym branży eventowej i poszukującym najlepszych realizacji i praktyk we wszystkich jej sektorach. Celem Konkursu jest wyróżnienie najlepszych eventów i projektów związanych z event marketingiem, wskazanie miejsc ze szczególnym potencjałem eventowym oraz wyróżnienie osobistości i ekspertów branży.
Zadaniem MP Power Awards poprzez wyróżnienie najlepszych projektów i pokazanie ich efektów jest promocja profesjonalizmu branży eventowej oraz budowanie świadomości wartości narzędzi z jej zakresu. Długofalowo celem konkursu jest także podnoszenie standardów pracy i realizacji projektów na każdym etapie ich powstawania oraz współpracy pomiędzy zaangażowanymi podmiotami.
Założeniem organizatorów MP Power Awards jest także integracja branży oraz budowanie platformy komunikacji pomiędzy tworzącymi ją sektorami.
MP Power Awards tworzą: MP Power Projekt, MP Power Venue, MP Power 12. MP Power Produkt
Konkursem towarzyszącym MP Power Awards jest Kreatywny Roku Branży Eventowej.
Gala MP Power Night – finał konkursu MP Power Awards i finałowy event Meetings Week Poland 2019 odbędzie się w Global Expo w Warszawie.

MP Power Awards 2018 >>>