Program | Meetings Week Poland 2023

Dzień 1
Dzień 2

12 CZERWCA

09:30-10:00

Rejestracja uczestników

10:00-10:15

Otwarcie

10:15-12:15

BLOK 1: Przemysł spotkań i wydarzeń – dlaczego warto działać razem? Rola hoteli w łańcuchu dostaw.
10:15 – 11:15
Razem czy oddzielnie – czy współpraca się opłaca?
Wartość współpracy pomiędzy przedstawicielami różnych dziedzin w branży
i jej wpływ na inne sektory gospodarki. Współpraca branży z administracją rządową i samorządową. Jakie korzyści dla rozwoju branży niesie za sobą współpraca uczelni, agencji eventowych, hoteli? Co dają misje gospodarcze polskim firmom? Innowacje organizacyjne we współpracy.
Bartosz Bieszyński, Przewodniczący Rady Proramowej THINK MICE, Managing director Walk Events
Anna Górska, Wiceprezes Zarządu SKKP ds. Współpracy Międzynarodowej
Piotr Dwurnik, Prezes Zarządu w Przedsiębiorstwo Turystyczne "Łysogóry" Sp. z o. o. Dyrektor Regionalny w IGHP Członek Zarządu ROT Województwa Świętokrzyskiego
Sabrina Żymierska, Grupa MTP
Żaneta Berus, CEO In2Win Business Consulting, Stowarzyszenie Branży Eventowej
Moderator: Monika Dymacz, Chief Experience Officer, Catalyst Poland; Prezes MPI Poland Chapter
11:15 – 12:15
Warsztat ekspercki POT w ramach Laboratorium Twórców – Poland Convention Bureau Social Selling na LinkedIn.
E-marketing odgrywa kluczową rolę w promocji i budowaniu wizerunku firm eventowych. Wśród narzędzi e-marketingowych, LinkedIn jest szczególnie ważną platformą dla profesjonalistów i przedsiębiorstw, oferując szeroki zakres możliwości w zakresie budowania wizerunku i działań social selling. Dla branży eventowej, która ściśle współpracuje z klientami, partnerami biznesowymi i dostawcami, LinkedIn jest nieocenionym narzędziem do budowania sieci kontaktów i zwiększania widoczności w branży. LinkedIn oferuje również narzędzia do tworzenia i promowania treści. Publikowanie wartościowych artykułów, wpisów i materiałów wideo może przyciągnąć uwagę odbiorców, budując wizerunek eksperta w danej dziedzinie. Regularna aktywność na platformie, takie jak udział w dyskusjach grupowych, komentowanie wpisów i udostępnianie wartościowych treści, pozwala na budowanie relacji z innymi profesjonalistami i potencjalnymi klientami. Ważnym aspektem LinkedIn jest również social selling, czyli wykorzystywanie platformy do generowania leadów i sprzedaży. Przez aktywne uczestnictwo w grupach tematycznych, identyfikowanie potencjalnych klientów i nawiązywanie z nimi relacji, można skutecznie promować swoje usługi eventowe i pozyskiwać nowe zlecenia. Ważne jest jednak, aby social selling na LinkedIn był subtelny i oparty na wartościach, skupiając się na nawiązywaniu autentycznych kontaktów i oferowaniu wartościowych informacji, zamiast agresywnej sprzedaży.
Aneta Książek, Kierownik Biura Spotkań i Wydarzeń - Poland Convention Bureau Polska Organizacja Turystyczna
Rafał Szymański, Ekspert w temacie Social Selling na LinkedIn

12:15-12:45

Przerwa kawowa

12:45-14:15

BLOK 2: Wzmocnienie atrakcyjności Polski i rozwój współpracy – wykorzystanie innowacyjnych rozwiązań i nowych technologii.
12:45 – 13:45
Tłumaczom już dziękujemy, czyli GPT CHAT i inne technologie generowania treści – korzyści i wyzwania dla dostawców branż MICE. Potencjał GPT CHAT i innych rozwiązań sztucznej inteligencji w branży MICE.
Jak korzystać ze sztucznej inteligencji? Jakie wynikają z niej korzyści dla branży MICE? Jakie wyzwania stoją przed branżą?
Wpływ sztucznej inteligencji na dostępność wydarzeń (języki obce: nie tylko dla ludzi z zagranicy – Ukraińcy, ekspaci w Polsce, język migowy dostępność dla turystów niewidomych (respeaker) i uczestników imprez (konferencji, festiwalu – podpisy dla osób niesłyszących plus z tych napisów osoba głucha może tłumaczyć na język migowy – tworzenie treści internetowych dostosowanych do potrzeb z niepełnosprawnościami, - udostępnianie wydarzeń kulturalnych dla osób niewidomych i słabowidzących (audiodeskrypcja). Innowacyjność procesów i usług – odejście od typowych opcji sprzętowych (np. zestawy słuchawkowe) na rzecz wykorzystania opcji wysyłania sygnału bezpośrednio na komórkę (kod QR + tłumaczenie) - rola tłumaczy - ekspertów z PSTK jako tłumaczy konsultantów doradzających.
Agnieszka Nowińska, prezeska PSTK, tłumaczka konferencyjna
Magda Schromova, członkini PSTK i Polskiego Stowarzyszenia Tłumaczy Języka Migowego, tłumaczka polskiego języka migowego
dr Wojciech Figiel, członek PSTK, tłumacz konferencyjny
Weronika Sobita, członiki Zarządu PSTK, tłumaczka konferencyjna
Danuta Przepiórkowska, przewodnicząca Komisji Rewizyjnej PSTK, tłumaczka konferencyjna
Moderator: Olga Skorupka, członkini Zarządu PSTK, tłumaczka konferencyjna
13:45 – 14:15
Festiwalizacja targów - jako przykład innowacyjności
Festiwalizacja targów to proces przekształcania tradycyjnych targów w bardziej dynamiczne i eksperymentalne wydarzenia w celu stworzenia wyjątkowej atmosfery, przyciągnięcia na wydarzenie szerszej publiczności, zwiększenia zaangażowania uczestników podczas wydarzenia oraz budowanie społeczności wokół niego.
Andrzej Kiercz, Dyrektor Centrum Kongresowego Targów Kielce

14:15-15:15

Lunch

15:15-16.15

BLOK 3 - Wartość spotkań i wydarzeń – na podstawie badań.
Wartość spotkań i wydarzeń z perspektywy klientów. Potrzeby klientów a branżowe realia.
Przedstawienie wyników Raportu: „Event marketing 2022 / 2023. Wyzwania przemysłu spotkań i wydarzeń w niepewnych czasach”.
Wojciech Cłapiński, Wiceprezes Zarządu, El Padre
Bartosz Malaka, Head of Marketing – Sponsoring & Partnerships, Superbet
Piotr Miller, Ekspert ds. Komunikacji Wewnętrznej, Bank Gospodarstwa Krajowego
Agnieszka Stryjecka, Dyrektor ds. Marketingu, SIXT Polska
Dorota Wojtczak, Marketing Director, Live Age
Moderator: Magdalena Kondas, Redaktorka Naczelna Meeting Planner

16:15-17:15

BLOK 4: Prawo w turystyce.
16:15 – 17:15
Prawne pułapki w działalności organizatora imprez... nie tylko turystycznych.
Szara strefa CZYLI kto powinien mieć wpis do rejestru organizatorów turystyki i działać zgodnie z ustawą?
Co każdy menedżer będący uczestnikiem rynku MICE wiedzieć powinien.
Michał Kibil, Senior Partner kancelarii DGTL Kibil Piecuch i Wspólnicy
Cezary Wilemajtys, Prezes United Partners
Moderator: Edyta Dróżdż, Dyrektor Centrum Monitoringu Rynku Turystycznego

17:15-17:30

Podsumowanie i zakończenie pierwszego dnia konferencji

18:00

All TUgether Party

13 CZERWCA

09:30-10:00

Rejestracja uczestników

10:00-12:30

BLOK 1: POLSKA - atrakcyjna i bezpieczna DESTYNACJA – jak przekonać innych, że tak jest?
10:00 – 11:30
Jak pozyskaliśmy MEGA WYDARZENIA dla POLSKI?
Case studies:
1) KONGRES ICCA w KRAKOWIE
Małgorzata Przygórska-Skowron, Kierownik Kraków Convention Bureau
Paula Fanderowska, Prezes SKKP, Wiceprezes Rady Przemysłu Spotkań i Wydarzeń TUgether TUgether
Aneta Książek, Kierownik Biura Spotkań i Wydarzeń - Poland Convention Bureau Polska Organizacja Turystyczna
2) Światowe Forum Miejskie WUF w Katowicach
Tomasz Kobierski, Prezes Zarządu Grupy MTP, Prezes Rady Polskiej Izby Przemysłu Targowego
3) ROUTES EUROPE w Łodzi
Katarzyna Gadomska, CEO Accora Events, SBE, TUgether
dr Anna Midera, Prezes Zarządu, Port Lotniczy Łódź
11:30 – 12:30
MEGA WYDARZENIA i ich wpływ na promocję Polski oraz rozwój branży – system naczyń połączonych.
Hotele, agencje eventowe, artyści, tłumacze, kongresy, targi, przewoźnicy, poddostawcy usług (firmy cateringowe, firmy oświetleniowe, dostawcy kwiatów, dekoratorzy wnętrz, drukarnie, graficy, itd.) – współpraca prowadzi do sukcesu.
Mikołaj Ziółkowski, Prezes Zarządu Alter Art, Prezes SOIAR, Wiceprezes TUgether
Tomasz Kobierski, Prezes Zarządu Grupy MTP, Prezes Rady Polskiej Izby Przemysłu Targowego
Andrzej Hulewicz, Wiceprezes Mazurkas Travel Poland
Moderator: Bartosz Bieszyński, Przewodniczący Rady Proramowej THINK MICE, Managing director Walk Events

11:30-12:30

Warsztat dla hotelarzy – sala mała
Marcin Mączyński – Sekretarz Generalny IGHP, Wiceprezes TUgether

12:30-13:00

Przerwa kawowa

13:00-14:00

BLOK 2: Etyka, realia w świetle nowej Dyrektywy ESG.
CSRD Corporate Sustainability Reporting Directive: nowy wymiar transparentności biznesowej.
Dyrektywa w sprawie sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (Corporate Sustainability Reporting Directive) została przyjęta przez Komisję Europejską w kwietniu 2021 roku i ma na celu zwiększenie transparentności i jakości raportowania dotyczącego działań zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw. Dyrektywa wprowadza wymóg, aby przedsiębiorstwa publikowały szczegółowe informacje na temat swojego wpływu na środowisko i społeczeństwo, co ma przyczynić się do osiągnięcia celów zrównoważonego rozwoju i walki ze zmianami klimatu. Zaproszonych do udziału w sesji ekspertów zapytamy o to kiedy i w jakim zakresie przepisy dyrektywy CSRD obejmą sektor przemysłu spotkań i wydarzeń.
Karolina Opielewicz, Członkini Zarządu Krajowej Izby Gospodarczej, Biuro Komunikacji i Spraw Członkowskich
Dr Beata Kozyra, Dyrektor generalny, członek zarządu Polskiej Izby Przemysłu Targowego
Ewa Mikulska, Sustainability Northern Europe, Europe & North Africa | Premium, Midscale & Economy, ACCOR
Moderator: Anna Jędrocha, Prezes Symposium Cracoviense, wiceprezes zarządu SKKP

13:00- 14:15

Centrum Monitoringu Rynku Turystycznego - praktyczne narzędzie wspierające Urzędy Marszałkowskie - sala mała

14:00-15:00

Lunch

15:00-17:00

BLOK 3: Przemysł spotkań i wydarzeń – sytuacja rynkowa, potencjał, rozwój.
15:00 – 16:00
Przemysł spotkań w Polsce dziś i jutro: gdzie jesteśmy, co przed nami?
Głębokie przemiany i procesy, zachodzące w ostatnich latach, zarówno w skali globalnej jak i regionalnej, sprawiają, iż przemysł spotkań, jak wiele innych kluczowych dziedzin gospodarki, staje przed kolejnymi poważnymi wyzwaniami. Po okresie pandemii, który przyniósł nieomal rewolucyjne zmiany w branży, nadszedł czas jeszcze trudniejszy, zapowiadający tym głębsze przekształcenia w funkcjonowania globalnych sieci gospodarczych. Czy możemy się na nie przygotować? Czy warto, obok zagrożeń, szukać także nowych szans rozwoju? W gronie ekspertów branży i przedstawicieli kluczowych dla niej instytucji postaramy się zdefiniować obecne miejsce przemysłu spotkań
w Polsce, a także nakreślić jego szanse i potencjalnie najlepsze kierunku rozwoju.
Paweł Orłowski, Wiceprezes Międzynarodowych Targów Gdańskich / Amber Expo, Wiceprezes Rady Przemysłu Spotkań i Wydarzeń TUgether
Marcin Mączyński, Sekretarz Generalny Izby Gospodarczej Hotelarstwa Polskiego, Wiceprezes Rady Przemyslu Spotkań i Wydarzeń TUgether
Moderator: Łukasz Adamowicz, Prezes Rady Przemysłu Spotkań i Wydarzeń TUgether
16:00 – 17:00
Nowe strategie i plany rozwoju oraz możliwości pozyskiwania funduszy na finansowanie innowacyjnych rozwiązań w branży.

16:00-17:00

Konferencja prasowa – sala mała
Udział przedstawicieli Ministerstw, Polskiej Organizacji Turystycznej, organizacji zrzeszonych w RPSiW TUgether i pozostałych inicjatorów MWP oraz mediów
Prezentacja wyników Barometru SOIT za lata 2020-2022. Prognoza Incentive Travel na 2023.
Olga Krzemińska-Zasadzka, CEO Agencji eventowej Power, PowerSport i DMC Poland, Prezes Zarządu SOIT
Krzysztof Pobożniak, Prezes, założyciel i właściciel Haxel Events & Incentive
Monika Dymacz, Chief Experience Officer, Catalyst Poland; Prezes MPI Poland Chapter

17:00-17:15

Podsumowanie i zakończenie konferencji.